Excise Movement Control System (EMCS)

Das „Excise Movement and Control System“ (EMCS) ist ein IT-gestütztes Verfahren zur Deklaration und Überwachung der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren unter Steueraussetzung im gesamten Gebiet der Europäischen Union.

Grundprinzip ist, dass alle Sendungen dieser Waren, für die noch keine Verbrauchsteuern gezahlt wurden, nur zwischen autorisierten Wirtschaftsbeteiligten stattfinden.

Als verbrauchsteuerpflichtige Produkte gelten:

Alkohol und alkoholhältige Waren
Bier
Schaumwein, Wein und Zwischenerzeugnisse
Mineralöl, Kraftstoffe und Heizstoffe
Tabakwaren

Seit 1. April 2010 ersetzt EMCS das bisherige – ausschließlich papiergestützte – Verfahren.

Alle derartigen Sendungen wurden bis zur Inbetriebnahme von EMCS von einem sogenannten „Begleitenden Verwaltungsdokument“ begleitet.

Ein Eckpfeiler von EMCS ist der Ersatz dieses „Papier-BVD“ (VST1) durch ein elektronisches Dokument – das elektronische Verwaltungsdokument (e-VD). Das e-VD wird vom Versender erstellt und unter Einbeziehung der Behörden des Abgangs- bzw. Empfangsmitgliedstaates elektronisch an den Empfänger gesandt. Der Empfänger erstellt bei der Entgegennahme der Güter einen elektronischen Empfangsbericht, der wiederum unter Einbeziehung der Behörden des Empfangs- bzw. Abgangsmitgliedstaates an den Absender zur Entlastung von der Sicherheitsleistung geschickt wird.

Das mit der Entscheidung des Europäischen Parlaments und des Rats eingeführte EDV-System (Entscheidung Nr. 1152/2003/EG) dient der Modernisierung und der Beschleunigung des Verfahrens. So können Zeit und Kosten gespart werden. Weiters ermöglicht es den Mitgliedsstaaten, laufende Beförderungen in Echtzeit zu verfolgen und allfällige Vorabkontrollen zu veranlassen. Darüber hinaus wird durch den effizienten Einsatz modernster Informationstechnik eine papierarme Verwaltung unterstützt.

Die EMCS-Vorteile

Verfahrensvereinfachung (elektronische Übermittlung des Verwaltungsdokuments anstatt eines Papierdokuments)

Schritt in Richtung papierlose Verwaltung und somit Beitrag zum Umweltschutz
Absicherung bei Beförderung von Waren (durch Prüfung der Empfänger-Daten vor dem Warenversand)
Sicherheit, dass die Waren an ihrem Bestimmungsort angekommen sind (durch eine schnelle und sichere Rücksendung des Nachweises der Warenankunft)
effektive Überwachung der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren durch Echtzeitdaten sowie Kontrollen bei der Beförderung
mögliche Integration der Daten in bestehende EDV-Systeme
sicherer Austausch der Daten zwischen allen Parteien (Wirtschaftsbeteiligte und Verwaltungen)

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